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FAQ enseignants

FAQ enseignants

VACATAIRES

Qui dois-je contacter pour toute question relative à mes heures d’enseignement ?

Vous pouvez contacter la gestionnaire des moyens d’enseignement de votre composante à l’adresse suivante : gme-inspe@u-bourgogne.fr

Quand serai-je payé(e) pour mes heures de vacation ?

Le traitement des paiements dépend de la transmission des pièces justificatives complètes et validées pour la constitution de votre dossier. Chaque mois, un point est fait avec les services de scolarité ainsi qu’avec les responsables de parcours. Une fois les heures confirmées comme effectuées, elles passent au statut de réalisées, sont pré-certifiées par les directeurs de département, puis certifiées par la directrice de composante. Le paiement intervient en général dans les deux mois suivant la certification.

Je n’ai pas encore été payé(e), que faire ?

Vérifiez d’abord que :
• votre dossier de recrutement est complet
• la réalisation de vos heures a bien été transmise et validée.
Tout dossier incomplet bloque la rémunération. Il est indispensable de fournir les pièces justificatives demandées. En cas de doute, contactez la gestionnaire : gme-inspe@u-bourgogne.fr

Je vais intervenir à nouveau l’an prochain. Dois-je refaire un dossier ?

Oui, chaque année universitaire nécessite un nouveau dossier de recrutement, même si vous avez déjà enseigné l’année précédente. Cependant, certains documents déjà fournis peuvent être conservés par le système d’une année à l’autre : vous n’aurez donc pas à tous les fournir de nouveau.

Quels documents dois-je fournir pour être recruté(e) comme vacataire ?

Les pièces à fournir changent en fonction de votre situation professionnelle. Dans tous les cas voici les pièces demandées quoi qu’elle soit votre situation :
• Pièce d’identité
• Relevé d’identité bancaire (RIB)
• Justificatif de situation professionnelle principale
• Justificatif de domicile
D’autres pièces sont nécessaires à la constitution de votre dossier, mais il convient de vous rapprocher de votre gestionnaire de composante qui pourra vous indiquer les pièces à fournir (adresse mail : gme-inspe@u-bourgogne.fr ).

Il est important de noter que pour être enseignant vacataire il faut justifier d’un emploi principal et d’un contrat en cours de validité pour l’année universitaire en cours. Si vous êtes auto-entrepreneur, vous devez justifier de revenus mensuels au moins équivalents au SMIC.

En tant que vacataire puis-je intervenir dans plusieurs composantes ou établissements ?

Oui, mais un vacataire ne peut pas dépasser les plafonds réglementaires en heures. Il est impératif d’informer chaque établissement de vos autres activités.

Que faire si mes heures n’apparaissent pas correctement dans le récapitulatif de mon service ?

Signalez toute anomalie à la gestionnaire (gme-inspe@u-bourgogne.fr) en précisant les éléments suivants :
• intitulé du cours,
• date,
• durée.
Il est essentiel de signaler toute erreur, sous peine :
• de ne pas être rémunéré(e) pour des heures réellement effectuées
• ou, à l’inverse, de devoir rembourser des heures indûment versées

Où puis-je trouver les modèles de documents à remplir ?

Tous les documents sont disponibles sur votre espace SAGHE ou peuvent être envoyés par mail sur demande auprès du service concerné. (adresse mail : gme-inspe@u-bourgogne.fr)

Je dois annuler un cours, que dois-je faire ?

Merci de prévenir le plus rapidement possible :
• le responsable pédagogique,
• la scolarité,
• et vos étudiants si vous avez accès à leurs contacts.
Une solution de rattrapage ou de remplacement pourra être proposée selon les cas. En cas d’impossibilité de rattrapage les heures seront supprimées de votre service et donc pas rémunérées.

Comment puis-je accéder à mon planning de cours ?

Le planning est généralement disponible via l’ENT → Bureau → Emploi du temps En cas de doute ou de modification, merci de contacter le responsable de parcours ou la scolarité.

Que faire si j’ai un problème technique ?

Si vous n’arrivez pas à vous connecter dans votre espace SAGHE veuillez contacter l’assistance SAGHE à l’adresse suivante : assistance-saghe@u-bourgogne.fr
Pour tout autre problème technique (connexion, ENT…), rapprochez-vous du support informatique de l’université.

Quelles sont les règles concernant le cumul d’activités si je suis vacataire ?

Le statut de vacataire est soumis à des conditions strictes (activité principale, nombre d’heures limité…). Tout cumul doit respecter la réglementation en vigueur. Si vous avez un doute, vous pouvez contacter la gestionnaire des moyens d’enseignement à l’adresse : gme-inspe@u-bourgogne.fr

Comment sont calculées les heures équivalentes TD (ETD) ?

Les heures d’enseignement sont converties selon un barème réglementaire. Par exemple :
• 1h de CM = 1,5h TD
• 1h de TP = 0,66h TD
• 1h de TD = 1h TD

AFFECTÉS

Comment vérifier le détail de mon service ?

Vous pouvez consulter votre service dans votre espace SAGHE :
SAGHE → Service
Vous pouvez exporter votre service au format Excel via l’onglet « Exporter ».
Vous pouvez également consulter :
• la fiche de service prévisionnelle (fin novembre),
• la fiche de service réalisé (mois de juin).
Toute modification doit être signalée au plus vite à la gestionnaire : gme-inspe@u-bourgogne.fr

Que se passe-t-il si je dépasse mon obligation de service ?

Les heures effectuées au-delà de votre service statutaire sont comptabilisées comme heures complémentaires, dans la limite autorisée par la réglementation. Si vous dépassez le plafond, une demande de dérogation est obligatoire.
ATTENTION : cette dérogation n’est pas attribuée de droit, elle doit être validée par la directrice de composante et par le Président de l’Université. En cas de décharge, aucune dérogation ne peut être accordée.

Je suis en sous-service, est-ce un problème ?

Un sous-service peut être temporaire, notamment en début d’année. Il peut être ajusté sur l’année universitaire. En revanche si vous êtes en sous-service au moment des signatures des fiches définitives au mois de juin, il vous sera impossible de signer votre fiche.

Je suis en congé (maladie, maternité, etc.) : que se passe-t-il pour mon service ?

Vous devez contacter le Service des Personnels Enseignants afin de demander la recalcul de votre service. Cela permettra de mettre à jour votre fiche de service en fonction de votre situation.

Quand dois-je vérifier mon service ?

Il est important de suivre l’évolution de votre service tout au long de l’année. La gestionnaire des moyens d’enseignement vous adressera un mail afin de vérifier votre service avant la signature des services définitifs. Respectez impérativement les dates de vérification : tout oubli ou retard peut entraîner un trop-perçu à rembourser à l’université.

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Vous pouvez contacter la gestionnaire des moyens d’enseignement de votre composante à l’adresse suivante : gme-inspe@u-bourgogne.fr

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Le traitement des paiements dépend de la transmission des pièces justificatives complètes et validées pour la constitution de votre dossier. Chaque mois, un point est fait avec les services de scolarité ainsi qu’avec les responsables de parcours. Une fois les heures confirmées comme effectuées, elles passent au statut de réalisées, sont pré-certifiées par les directeurs de département, puis certifiées par la directrice de composante. Le paiement intervient en général dans les deux mois suivant la certification.

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Vérifiez d’abord que :
• votre dossier de recrutement est complet
• la réalisation de vos heures a bien été transmise et validée.
Tout dossier incomplet bloque la rémunération. Il est indispensable de fournir les pièces justificatives demandées. En cas de doute, contactez la gestionnaire : gme-inspe@u-bourgogne.fr

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Oui, chaque année universitaire nécessite un nouveau dossier de recrutement, même si vous avez déjà enseigné l’année précédente. Cependant, certains documents déjà fournis peuvent être conservés par le système d’une année à l’autre : vous n’aurez donc pas à tous les fournir de nouveau.

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Les pièces à fournir changent en fonction de votre situation professionnelle. Dans tous les cas voici les pièces demandées quoi qu’elle soit votre situation :
• Pièce d’identité
• Relevé d’identité bancaire (RIB)
• Justificatif de situation professionnelle principale
• Justificatif de domicile
D’autres pièces sont nécessaires à la constitution de votre dossier, mais il convient de vous rapprocher de votre gestionnaire de composante qui pourra vous indiquer les pièces à fournir (adresse mail : gme-inspe@u-bourgogne.fr ).

Il est important de noter que pour être enseignant vacataire il faut justifier d’un emploi principal et d’un contrat en cours de validité pour l’année universitaire en cours. Si vous êtes auto-entrepreneur, vous devez justifier de revenus mensuels au moins équivalents au SMIC.

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Oui, mais un vacataire ne peut pas dépasser les plafonds réglementaires en heures. Il est impératif d’informer chaque établissement de vos autres activités.

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Signalez toute anomalie à la gestionnaire (gme-inspe@u-bourgogne.fr) en précisant les éléments suivants :
• intitulé du cours,
• date,
• durée.
Il est essentiel de signaler toute erreur, sous peine :
• de ne pas être rémunéré(e) pour des heures réellement effectuées
• ou, à l’inverse, de devoir rembourser des heures indûment versées

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Tous les documents sont disponibles sur votre espace SAGHE ou peuvent être envoyés par mail sur demande auprès du service concerné. (adresse mail : gme-inspe@u-bourgogne.fr)

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Merci de prévenir le plus rapidement possible :
• le responsable pédagogique,
• la scolarité,
• et vos étudiants si vous avez accès à leurs contacts.
Une solution de rattrapage ou de remplacement pourra être proposée selon les cas. En cas d’impossibilité de rattrapage les heures seront supprimées de votre service et donc pas rémunérées.

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Le planning est généralement disponible via l’ENT → Bureau → Emploi du temps En cas de doute ou de modification, merci de contacter le responsable de parcours ou la scolarité.

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Si vous n’arrivez pas à vous connecter dans votre espace SAGHE veuillez contacter l’assistance SAGHE à l’adresse suivante : assistance-saghe@u-bourgogne.fr
Pour tout autre problème technique (connexion, ENT...), rapprochez-vous du support informatique de l’université.

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Le statut de vacataire est soumis à des conditions strictes (activité principale, nombre d’heures limité…). Tout cumul doit respecter la réglementation en vigueur. Si vous avez un doute, vous pouvez contacter la gestionnaire des moyens d’enseignement à l’adresse : gme-inspe@u-bourgogne.fr

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Les heures d’enseignement sont converties selon un barème réglementaire. Par exemple :
• 1h de CM = 1,5h TD
• 1h de TP = 0,66h TD
• 1h de TD = 1h TD

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Vous pouvez consulter votre service dans votre espace SAGHE :
SAGHE → Service
Vous pouvez exporter votre service au format Excel via l’onglet « Exporter ».
Vous pouvez également consulter :
• la fiche de service prévisionnelle (fin novembre),
• la fiche de service réalisé (mois de juin).
Toute modification doit être signalée au plus vite à la gestionnaire : gme-inspe@u-bourgogne.fr

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Les heures effectuées au-delà de votre service statutaire sont comptabilisées comme heures complémentaires, dans la limite autorisée par la réglementation. Si vous dépassez le plafond, une demande de dérogation est obligatoire.
ATTENTION : cette dérogation n’est pas attribuée de droit, elle doit être validée par la directrice de composante et par le Président de l’Université. En cas de décharge, aucune dérogation ne peut être accordée.

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Un sous-service peut être temporaire, notamment en début d’année. Il peut être ajusté sur l’année universitaire. En revanche si vous êtes en sous-service au moment des signatures des fiches définitives au mois de juin, il vous sera impossible de signer votre fiche.

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Vous devez contacter le Service des Personnels Enseignants afin de demander la recalcul de votre service. Cela permettra de mettre à jour votre fiche de service en fonction de votre situation.

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Il est important de suivre l’évolution de votre service tout au long de l’année. La gestionnaire des moyens d’enseignement vous adressera un mail afin de vérifier votre service avant la signature des services définitifs. Respectez impérativement les dates de vérification : tout oubli ou retard peut entraîner un trop-perçu à rembourser à l’université.

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extrait:
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